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在Excel中數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格,我們可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總,還可以通過顯示不同的行標簽來篩選數(shù)據(jù),或者顯示所關注區(qū)域的明細數(shù)據(jù),它是Excel強大數(shù)據(jù)處理能力的具體表現(xiàn),今天我們先學習下在Excel2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
同創(chuàng)建普通圖表一樣,要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,首先要有數(shù)據(jù)源,這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有的工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù),然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置,最后設置字段布局。
為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需要做到如下幾個方面:
1、刪除所有空行或空列。
2、刪除所有自動小計。
3、確保第一行包含列標簽。
4、確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù),而不能是文本與數(shù)字的混合。
下面以創(chuàng)建產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)透視表為例,介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法,具體步驟如下。
步驟 1 我們先打開一個提前做好的Excel表格,然后單擊工作表中的任意非空單元格,再單擊插入選項卡上表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,在展開的列表中選擇數(shù)據(jù)透視表選項,如圖1左圖所示。
步驟 2 在打開的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框中的表/區(qū)域編輯框中自動顯示工作表名稱和單元格區(qū)域的引用,并選中新工作表單選鈕,如圖1右圖所示。

圖1
步驟 3 單擊確定按鈕后,一個空的數(shù)據(jù)透視表會添加到新建的工作表中,數(shù)據(jù)透視表工具選項卡自動顯示,窗口右側(cè)顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表,以便用戶添加字段、創(chuàng)建布局和自定義數(shù)據(jù)透視表,如圖2所示。

圖2
步驟 4 將所需字段添加到報表區(qū)域的相應位臵。例如,要想查看一年來各月份的冰箱、彩電、洗衣機和空調(diào)的銷售情況,可將月份字段拖到行標簽區(qū)域,冰箱(臺)、彩電(臺)、洗衣機(臺)和空調(diào)(臺)字段拖到數(shù)值區(qū)域,如圖3所示。最后在數(shù)據(jù)透視表外單擊,數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建結束。

圖3
Excel2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時,也可直接勾選要添加到報表區(qū)域的字段,此時非數(shù)值字段會被添加到行標簽區(qū)域,數(shù)值字段會被添加到值區(qū)域。此外,也可以右擊字段名,然后在彈出的菜單中選擇要添加到的位置。
以上就是Excel2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟Excel2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表請關注我們文章營銷官網(wǎng)!
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