數(shù)據(jù)透視表是一種相互的表，具有一定的運算功能，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程當中，經(jīng)常會用得上，可是excel透視表要如何建立呢?接下來我們就一起來具體的了解一下透視表的創(chuàng)建方式吧。

　　excel透視表——excel透視表創(chuàng)建步驟

若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請運行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導”。在向導中，從工作表列表或外部數(shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向導然后為您提供報表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區(qū)域時，MicrosoftExcel自動匯總并計算報表。

如果使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報表的外部數(shù)據(jù)(外部數(shù)據(jù)：存儲在Excel之外的數(shù)據(jù)。例如，在Access、dBASE、SQLServer或Web服務器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫)，則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導”。當不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內，關于特定實體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)的多個表(表：關于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄(行)和字段(列)的形式存儲。)中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時，推薦使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索OLAP數(shù)據(jù)庫(OLAP：為查詢和報表(而不是處理事務)進行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術。OLAP數(shù)據(jù)是按分級結構組織的，它存儲在多維數(shù)據(jù)集而不是表中)的數(shù)據(jù)。

　　excel透視表使用注意事項

數(shù)據(jù)透視表緩存

每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時，Excel均將報表數(shù)據(jù)的副本存儲在內存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù)，則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本。因為可以重新使用存儲區(qū)，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數(shù)據(jù)。

位置要求

如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù)，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。

更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數(shù)據(jù)時，Excel也會更新源報表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創(chuàng)建了計算字段(計算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內容執(zhí)行計算)或計算項(計算項：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項，該項使用用戶創(chuàng)建的公式。計算項使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項的內容進行計算)，則也將同時影響兩個報表。

數(shù)據(jù)透視圖報表

可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表，但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報表創(chuàng)建報表。不過，每當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時，Excel都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表(相關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改);因此，您可以基于相關聯(lián)的報表創(chuàng)建一個新報表。對數(shù)據(jù)透視圖報表所做的更改將影響相關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。

以上就是在創(chuàng)建一個透視表過程當中經(jīng)常需要注意到的一些事項，這些問題或多或少都會影響到透視表的制作效果，所以希望大家能夠引起重視，如果各位還想了解更多與之有關的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷8、避免在單元格的開頭和末尾輸入空格。 9、盡量避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單。每張工作表中最好僅使用于一個數(shù)據(jù)清單。 10、工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間應至少留出一個空列和一個空行,以便于檢測和選定數(shù)據(jù)清單。 在制作數(shù)據(jù)透視表之前,制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項還是很重要的,還需要先檢查數(shù)據(jù)區(qū)域...數(shù)據(jù)透視表怎么做 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數(shù)據(jù)透視圖】。 選擇一個合適的圖表類型,點擊【確定】按鈕。 這時,就可以看到自動生成的數(shù)據(jù)透視圖了,非常方便。 選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項】和【設計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進行更多設置。 出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段無效時如何...excel透視表教程 excel數(shù)據(jù)透視表修改樣式 | 文軍營銷1.首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。 2.如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向導】中最上面的選擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。 3.數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內容很多,建議在新工作表中生成透視...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應用指南 | 文軍營銷創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇數(shù)據(jù)范圍,點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”來創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)透視表。 定義行、列和值:將字段拖放到適當?shù)膮^(qū)域,定義數(shù)據(jù)透視表的行、列和值。可以根據(jù)需要對值進行聚合和計算。 過濾和排序:通過在數(shù)據(jù)透視表中設置過濾器和排序,對數(shù)據(jù)進行更細致的分析和展示。創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)透視表 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷創(chuàng)建Excel2007數(shù)據(jù)透視表時,若先選擇數(shù)據(jù)表格范圍內的任意一個單元格,這樣在打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框后,Excel2007默認是對整個數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,在表/區(qū)域文本框會自動顯示表格范圍的單元格坐標,從而不需要用戶選擇。 以上就是創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)透視表 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表全部內容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的...快速制作Excel明細數(shù)據(jù)表 excel數(shù)據(jù)表制作 | 文軍營銷二、快速創(chuàng)建某字段所有項目的數(shù)據(jù)透視表 要對每個地區(qū)建立一個數(shù)據(jù)透視表,并分別保存在不同的工作表中,該報表中顯示該地區(qū)各個省份的銷售匯總數(shù)據(jù)。 1、建立基本的數(shù)據(jù)透視表,注意要把字段地區(qū)拖放到篩選字段區(qū)域,格式化數(shù)據(jù)透視表,如圖3所示。 圖3 2、單擊數(shù)據(jù)透視表工具|選項選項卡,再單擊最左邊的數(shù)據(jù)透視表功能...